Verstehe nicht ganz was du meinst mit 'wird im Druckvorlagenordner nicht angezeigt' wenn's doch in Explorer steht.
Am Besten schaust du mal die Hilfe nach. Kurz gesagt: S-89 downloaden, in eine selbstdefinierte (Einstellungen: Druckvorlagenordner) Mappe schieben (das könnte durchaus die Download-Mappe sein, aber nicht die standard Vorlgenmappe von TB, weil dir da die Schreibberechtigungen fehlen).
Beim öffnen von TB und dann beim tatsächlich drucken werden Konversionen durchgeführt. Dabei wird das pdf in jpg umgewandelt. Beim Drucken erst Zusammenkunft der Woche (ist vorgewählt) dann Aufgabenzettel wählen, dann in der Dropdown-liste das S-89. Wenn's trotzdem nicht klappt melde dich wieder. Vielleicht könntest du dann genau beschreiben was du siehst und was nicht. Oder ein Schirmbild beifügen.
Als Tipp noch: von der Zuteilungs-Dialog aus kopiert und klebt man die Zuteilung einfach in Whatsapp (oder was auch immer). Da braucht man auch nicht zu stressen ob man jeden erreicht, wie so oft bei den Zetteln. Hat in Zoom-Zeiten ausgezeichnet funktioniert. (und jetzt gehe ich nicht mehr zurück)